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一場完美沙龍活動,我們需要做好哪些準備......
2019-11-24 21:47:11 作者:翟夏妍 瀏覽次數:44

昨天課程現場,有家人問我:夏妍老師,我想辦一場形象主題沙龍,應該如何準備呢?


   首先,你需要確定以下三點內容:

1.沙龍主題

2.活動場地

3.邀約人員

   這是三點最重要的內容,沙龍主題的設計和呈現這里就不做詳細分析。我們來看看,一個完美的沙龍活動,我們還需要做哪些準備和執行工作。

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1確定時間

   這需要考慮好主講嘉賓以及學員的適合時間,時間的安排直接會影響現場到場人數。比如學員是全職太太居多就盡量避免選擇孩子上下學時間;如果學員上班族居多就盡量避免工作日安排沙龍活動。

   事先需要確定活動準時開始,如果因為有人遲到導致活動開始延時,延遲時間最好不超過半個小時。


2資源對接

   沙龍活動可以提前和周邊行業進行對接,看他們是否愿意交換或對接免費資源,這樣可以讓雙方效益最大化,比如形象沙龍可以對接相關美容,醫美,服裝,飾品,化妝學校等,幫助店面進行線下引流或產品宣傳,相對應的對方可以贊助食品、提供場地、贊助禮物等。在節省成本的同時,達到相互引流和擴大宣傳的效果。


3選擇場地

  沙龍活動組織者選擇場地時需要考慮以下幾個方面:

1.交通是否方便

2.環境是否吵鬧

3.是否有指示牌

4.能不能擺放活動海報和易拉寶

5.現場無線網絡情況,麥克風、投影儀器等是否使用方便。

6.電源插座是否足夠使用

7.空調是否提供合適溫度 (冬夏季有些大廈會停止提供中央空調)

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4流程演練

   沙龍活動的流程建議在活動前進行預演,防止在活動現場課件無法打開或遙控筆不能使用等情況發生。


5發布通知

  建議在活動前一周至一個月期間提前發布活動通知。并在活動前1~3天再次電話確認邀約,以確保人員到場情況。


6通知內容

  沙龍活動通知必須包含時間、地點、人物和活動介紹。建議大家選擇合適沙龍主題的宣傳方式和頁面設計,學員會在看到通知的30秒內判斷這個活動是否值得參加,選擇合適的方式和視覺效果能足夠引起對方關注。


7確認名單

   這個名單包括兩個部分。

   一是現場到達人員名單,建議前期準備簽到表,并根據報名情況提前打印好紙質版。曾有活動出現過現場簽名表是空白表單,學員簽名無法辨別,在后期進行跟進服務時就不能達到理想效果。

   其次確定各項工作人員分工名單,可以細分到準備物資、現場檢查、準備簽到、音控燈光、負責拍照、實時微信互動、微博更新、直播等。工作人員也可以在事前做好定向會議,確認每個人的工作分工,方便活動現場配合。

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8現場拍照

  所有活動建議大家一定要留好影像資料。

   一般包括:現場活動標志、簽到環節、嘉賓分享環節、互動提問環節、粉絲與嘉賓交流場面等。

   在活動現場可以組織大家合影留念。合影也可以安排在活動結束時,也可以安排在活動開始前,以免活動后期學員提前離場,而影響拍照效果。



9活動策劃

  可以提前準備熱場游戲,以及活動當中的互動環節,促進大家對沙龍的參與度和了解度,增加學員體驗感。


10及時復盤

  復盤,原是圍棋術語,本意是對弈者下完一盤棋之后,這個把對弈過程還原并且進行研討、分析的過程,就是復盤。

   哈佛大學大衛·加爾文教授在《學習型組織行動綱領》中曾指出:學習型組織的快速診斷標準之一是“不犯過去曾犯過的錯誤”。要想避免“重復交學費”,讓整個組織快速分享個人或某個單位的經驗教訓,提升組織整體智商,也離不開復盤機制。

   對于一場沙龍活動來說,復盤可以包含以下三個方面:

1. 活動預熱和前期宣傳效果復盤

2.活動現場流程復盤

3.沙龍后學員反饋復盤

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   為者常成,行者將至。愿我們都能收獲更好的自己。





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